Outlook
Objectifs de la formation en Outlook
MAITRISER LE LOGICIEL OUTLOOK – Gérer les mails et le calendrier de manière optimale – Organiser son temps et prioriser ses tâches – Savoir utiliser le carnet d’adresse
Contenu
Messagerie et tâches
Lire, envoyer, recevoir un mail
Mise en forme et options des messages
Gérer les signatures et pièces jointes
Les règles et alertes
La zone « Rechercher »
Les tâches: créer, affecter et suivre
Messagerie avancée
Réponse automatique, paramétrage et règles
Mise en forme conditionnelle
Tri des mails et personnalisation des colonnes
Réponse automatique Courrier indésirable
Utiliser les critères avancés de recherche
Calendrier
Personnaliser l’affichage de son calendrier
Premier Rendez-vous, Planifier une réunion
Inviter et gérer les invitations reçues
Numéros de semaines, jours fériés
Partager le calendrier et personnaliser les autorisations
Les contacts et listes de diffusion
Créer un nouveau contact à partir d’un mail
Créer une liste de diffusion à partir des contacts personnels ou du carnet d’adresses
Envoyer un mail ou une invitation à une réunion à un groupe de contacts
Maitriser le mappage Partage et délégation
Conditions pour la délégation et le partage
Que peut on partager ? Que peut on déléguer? Partage un dossier et personnaliser les autorisations
Afficher les éléments partagés
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